Riktlinjer verksamheten

Ekonomi
Föreningens budget får aldrig överskridas. Föreningens ekonomi är uppdelad utifrån sportslig verksamhet samt i förenings hallbolag, Mossen Hockey AB. Vår egen ishalls intäkter får aldrig underskrida driftskostnader och andra utgifter hallen har för sin verksamhet.

Budget
Styrelsen presenterar årligen en budget, vilken skall godkännas av medlemmarna på årsmötet. Under verksamhetsårets gång följer styrelsen regelbundet upp budgeten och varje kvartal görs en grundligare uppföljning.

Medlems- och spelaravgifter
Styrelsen presenterar årligen ett förslag till medlems- och spelaravgifter. Medlemsavgiften skall godkännas av årsmötet. Spelaravgifterna går till direkta kostnader såsom material, försäkringar, registreringsavgifter, ledarutbildningar samt kostnader för att upprätthålla ett föreningskansli. Spelaravgift och medlemsavgift betalas från det året spelare ingår i ett av föreningens lag. Särskild avgift gäller för Skridsko- och Hockeyskolan. Lagen betalar även en förrådsavgift. Spelare i A-laget betalar inte spelaravgift men medlemsavgift. Utöver detta måste föräldrar och spelare inneha en hemförsäkring som kan användas när spelares utrustning skadas eller förstörs alternativt blir stulet. Observera att föreningen inte tecknar försäkring för innehållet i respektive förråd, utan detta ansvar åligger föräldrar.

Om spelare i senior- eller juniorlag väljer att sluta eller byter förening under pågående säsong (när respektive trupp är fastslagen, normalt ca 10 september) så kommer hela spelaravgiften tas ut då alla föreningens kostnader kvarstår. Samma sak gäller om spelare blir långtidsskadad eller inte får speltid i förväntad utsträckning. Om andra särskilda omständigheter än dessa föreligger kan ansökan om prövning av betalningsskyldigheten framställas till styrelsen. För spelare som ansluter till föreningen under säsong gäller att avgifter ska erläggas i proportion till kvarvarande del av säsongen.

Lagkassa
De flesta ungdomslag har en egen lagkassa. Hur stor den är och hur pengarna samlas in bestäms av föräldragruppen. Lagkassans medel ska ingå under föreningens försorg och som ett eget klientmedelskonto under förenings eget bankkonto. Pengarna som samlas in är föreningens medel enligt lag men är helt och hållet öronmärkt för det lag i föreningen pengarna kommer ifrån. Föreningen har dispositionsrätt men kan inte använda pengarna på ett klientmedelskonto i syfte att täcka skatter, löner eller andra skulder. Det är ej heller tillåtet att upprätta så kallade ”spelarkonton” bokföringsmässigt. Ett spelarkonto betraktas som lön enligt lag och ska beskattas därefter. Alla medel som samlas in ska fördelas solidariskt inom laget men får inte betalas ut utifall spelare slutar, lag läggs ner eller om spelare väljer att byta förening. Oavsett anledning så tillhör pengarna föreningens verksamhet enligt lag. In- och utbetalningar hanteras av föreningens kansli men det är respektive lag som själva bestämmer vad pengarna ska användas till under förutsättningar att de är relaterade till föreningsverksamheten.

Sponsring

Kontakter med föreningssponsorer sköts av styrelsen. Vilka som är sponsorer framgår av hemsidan. Om enskilda lag införskaffar lagsponsorer fördelas intäkten med 80% till det egna laget och 20% till föreningen. Eventuellt reklamtryck på matchdräkter med lagens egna införskaffade sponsorer ska godkännas av styrelsen.

Bidrag
Statligt och kommunalt aktivitetsbidrag, så kallat LOK-stöd, erhålls två gånger om året, baserat på antal sammankomster och antal deltagare. Respektive lagledare ansvarar för att rapportera dessa uppgifter till kansliet. Vidare får vi bidrag i form av utbildningsmaterial från SISU, baserat på
samma parametrar gällande studiecirklar.

Kostnader
Förutom avgifterna ovan så får lagen själva bekosta de cuper lagen deltar i, istider på för- och eftersäsong samt domaravgifter. Trots att det kan finnas billigare alternativ utanför Stockholm Stad så är vår egen ishall vårt första val när det gäller att boka istider. Det är föreningens hall och intäkterna går därför tillbaka till föreningen och bidrar till att vi kan spela ishockey på Stora Mossen. De intäkter som föreningen erhåller genom försäljning av istider gällande för- och eftersäsong skickas vidare till Mossen Hockey AB för hyra, drift, underhåll och renoveringsarbeten.

Försäkringar
Samtliga spelare som betalat sin spelar- och medlemsavgift är försäkrade genom Svenska Ishockeyförbundet. Myndiga spelare och föräldrar till omyndiga spelare ansvarar för att medlemsavgiften är betald. Respektive lagledare ansvarar för att anmäla samtliga spelare till kansliet och kanslisten ansvarar för att anmäla spelarna till Stockholms Ishockeyförbund.

Observera att föräldrar måste inneha försäkring för spelarens utrustning, då denna inte är försäkrad i förråden/omklädningsrum m.m. genom föreningen. Om spelare väljer att lämna sin utrustning i förråd eller omklädningsrum på Stora Mossen så äger spelaren ansvaret för sin utrustning och kan inte kräva ersättning av föreningen i det fall utrustningen blir stulen eller skadad. Detta gäller även vid bortamatcher, cuper eller andra arrangemang där spelaren tar med sin sin utrusning.

Material
Styrelsen utser en huvudmaterialförvaltare för ungdomslagen. Respektive åldersgrupp utser en egen materialansvarig. Senior- och juniorlagen har egna materialansvariga. Samordning och kommunikation rörande material dem emellan sker fortlöpande. Föreningen tillhandahåller förråd till ungdomslag i hallen efter samråd med huvudmateriaförvaltaren för ungdomslagen och utsedd medlem från styrelsen. Det är lagens ansvar att hålla ordning och reda i dessa utrymmen.

Föreningen tillhandahåller matchtröjor (hemma- och bortaställ) till samtliga officiella matcher för alla lag. Matchdamasker bekostas av lagen själva. Träningströjor står lagen själva för. I de fall lagen själva bekostar sina matchtröjor så övergår ägandet direkt till föreningen. Spelare får med andra ord inte behålla egenbeskostade matchtröjor.

Utrustning för målvakt till och med U11, tillhandahålls av föreningen i mån av tillgång. Upplevs inte föreningens material som tillfredsställande får spelare stå för utrustning själv.

Träningsoveraller/joggingoveraller/värmeställ tas fram centralt tillsammans med en leverantör och lagen beställer dessa kläder samordnat. Inköp av andra kläder eller material som till exempel väskor ska stämmas av med huvudmaterialaren och ska alltid inhandlas i enlighet med föreningens riktlinjer och profil.

Inför varje säsong skall respektive åldersgrupps materialansvarig tillsammans med huvudmaterialaren för ungdomslagen göra en inventering av material tillhandahållna av föreningen inför nästa säsong. Inventeringen ska ske under våren inför kommande säsong. Syftet med detta är att undvika att det fattas material när lagen går på is.